Revoca amministratore - raccomandata o in sede di riunione

[Alby64]

Abbiamo deciso di revocare il mandato allo studio che amministra il condominio e affidarci ad altri.

Interpellati vari per avere preventivi e disponibilità la scelta si è concentrata su di uno studio che però a creato delle problematiche che non capisco se sono vere o se sono scuse per poter prendere il mandato un po più avanti non avendone la possibilità subito.

Il mandato scade il 30 novembre mentre la riunione di condominio viene effettuata verso metà dicembre.

Sapevo che per velocizzare il passaggio era possibile richiedere al vecchio amministratore una riunione per revocarne il mandato, per esempio 2-3 dicembre

Questo studio mi ha detto che questo comporterebbe il rischio di penali, oltre a tutte le difficoltà di fare la raccomandata con tutti i nominativi, etc.

C'è del vero in questo o potrebbe essere una scusa per fare le cose più avanti?
Sapevo che indurre una riunione tramite raccomandata non era poi così complicato, o mi sbaglio?